Privacyverklaring Schülski-IT

Versie: 1.0, Datum: 18 augustus 2025

Schülski-IT, gevestigd aan Edyweg 58-S, 6956BB Spankeren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: https://schulski-it.nl
Adres: Edyweg 58-S, 6956BB Spankeren
Telefoon: +31 (0)313 729 300
Contactpersoon Privacy: Matthias Max Schülski is de contactpersoon voor privacyzaken binnen Schülski-IT. Hij is te bereiken via [email protected].

Persoonsgegevens die wij verwerken

Schülski-IT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

Contact- en identificatiegegevens: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (bij betalingen).
Technische gegevens (websitebezoek): IP-adres, gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaat type, locatiegegevens (geanonimiseerd).
Overige gegevens: Alle overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie, telefonisch, of bij het aanvragen van diensten.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Schülski-IT verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Uitvoering van de overeenkomst:

Het opstellen van offertes en het afhandelen van uw betaling.
Het leveren van goederen en diensten.
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

Wettelijke verplichting:

Het voeren van onze administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang:

Het analyseren van websitegebruik om onze website te verbeteren (via Google Analytics).
Het beveiligen van onze website en het voorkomen van misbruik (via Cloudflare en Google reCAPTCHA).
Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier of e-mail.

Geautomatiseerde besluitvorming

Schülski-IT neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Systemen zoals spamfilters (Microsoft 365) en beveiligingscontroles (Cloudflare, reCAPTCHA) werken geautomatiseerd, maar deze hebben geen verstrekkende juridische of persoonlijke gevolgen en er is altijd menselijke tussenkomst mogelijk.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Schülski-IT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Klantgegevens (tijdens overeenkomst): Gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst).
Correspondentie: Gedurende de looptijd van de klantrelatie, tenzij langer nodig voor support of juridische doeleinden.
Google Analytics data: 26 maanden (deze gegevens zijn geanonimiseerd).

Delen van persoonsgegevens met derden

Schülski-IT deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Schülski-IT blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij delen gegevens met de volgende categorieën derden:

Hosting en infrastructuur: Partijen die de hosting van onze website en e-mail verzorgen (bv. Microsoft voor Microsoft 365).
Leveranciers en distributeurs: Voor de registratie van licenties (bv. Microsoft) of de levering van hardware.
Beveiligingsdiensten: Voor de beveiliging van onze website (Cloudflare, Google reCAPTCHA).
Analyse-diensten: Voor het analyseren van websitegebruik (Google Analytics).
Betalingsdienstverleners: Voor de afhandeling van betalingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Schülski-IT gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en de site te kunnen verbeteren. Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld: het IP-adres wordt geanonimiseerd en 'gegevens delen' is uitgezet.
Tracking cookies (van derden): Google reCAPTCHA plaatst cookies om te controleren of u een mens bent en geen bot, ter beveiliging van onze formulieren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Schülski-IT en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek hiertoe sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Schülski-IT wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Schülski-IT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit omvat onder meer:

Beveiligde internetverbindingen (TLS/SSL).
Gebruik van beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
Toegangsbeveiliging op onze systemen met sterke wachtwoorden en waar mogelijk multi-factor authenticatie.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [email protected].